Microsoft: Von 0 auf 365

M365 Lizenzierung - die richtigen Funktionen für Ihre Anforderungen​

Welche Lizenz ist die richtige für unsere Anforderungen? Benötigen wir noch zusätzliche Funktionen oder ist der Standard ausreichend?​ ​

Mit unserer umfänglichen und individuellen Beratung rund um das Thema Lizenzen ermitteln wir für Sie die anforderungsgerechten Lösungen aus dem Microsoft 365 Produktportfolio. So stellen wir sicher, dass sowohl Kosten optimiert als auch die Arbeitsabläufe verbessert werden.

Unser Angebot für Sie:​

• Kompetente und kostenfreie Erstberatung zu Lizenzmodellen und der für Sie günstigsten Lizenzkonfiguration​
• Analyse der individuellen Anforderungen und Auswahl passender Microsoft 365 Applikationen
• Beratung, Beschaffung und Implementierung aus einer Hand

Ihr Nutzen:​

• Kostenersparnis durch optimal für das Unternehmen ausgewählte Lizenzpakete
• Maximierung der Produktivität durch den Einsatz geeigneter Applikationen
• Zukunftssichere IT-Landschaft durch skalierbare und flexible Lösungen

M365 KickOff - Projektierung & systematischer Rollout

Was sind die empfohlenen Basiseinstellungen im M365 Tenant, wie können bestehende IT-Systeme angebunden werden und wie lässt sich der Implementierungsprozess bei bester Benutzererfahrung ohne Betriebsunterbrechung durchführen?

Wir sorgen mit unserer bewährten Vorgehensweise für die optimale Basiskonfiguration des Microsoft 365 Tenants, ein reibungsloses Onboarding der User und eine Reduzierung der Komplexität im Einführungsprojekt unter Berücksichtigung Ihrer Sicherheitsstandards und Compliance-Vorgaben.

Unser Angebot für Sie:​

• Planung und Projektierung des gesamten M365-Einführungsprozesses
• Rollout der Microsoft 365 Applikationen und Basiseinstellungen des Tenants
• Umfassende Unterstützung während der Implementierungsphase, inklusive User-Onboarding

Ihr Nutzen:​

• Effiziente und störungsfreie Implementierung der Microsoft 365 Umgebung
• Zeitersparnis durch vereinfachtes Onboarding und Administration
• Erhöhte Sicherheit und Compliance durch optimierte Basiseinstellungen

M365 CloudMigration - E-Mail & Datentransfer in die Cloud

Soll ich weiterhin Exchange on Premise nutzen, oder lieber doch hybrid oder komplett in der Cloud? Muss ich auch die Daten nach Microsoft 365 migrieren, oder kann ich den Fileserver behalten ... und was, wenn ich seit Jahren bereits mit Google G-Suite arbeite?

Eine Migration Ihrer E-Mails und Daten ist in vielen Fällen keine große Herausforderung. Umfangreiche und gewachsene Datenstrukturen halten jedoch oft unvorhergesehene Überraschungen bereit und bringen viele konzeptionelle Fragen mit sich. Diese beantworten wir für Sie, indem wir unsere Erfahrung aus zahlreichen kleinen und großen Migrationsprojekten einbringen und Sie vor bösen Überraschungen bewahren!

Unser Angebot für Sie:​

• Analyse der bestehenden Infrastruktur und Planung der Migration
• Sichere und schnelle Migration von E-Mails, Dateien und Daten in die Microsoft 365-Umgebung
• Nachbereitung und Support für eine nahtlose Übergangsphase

Ihr Nutzen:​

• Minimierte Ausfallzeiten und unterbrechungsfreie Arbeitsprozesse während der Migration
• Lückenlose Übernahme sämtlicher Postfächer, E-Mails und Daten
• Reduzierte IT-Aufwände durch professionelle Migrationsservices und Support

M365 DataShield - Sicherheit, Schutz & Compliance für Ihre Daten

​Sie möchten sicher sein, dass Ihre Daten bei der Verwendung von Microsoft 365 sicher sind?

​Ihre Daten werden zuerst klassifiziert und bei Bedarf verschlüsselt, um dann mit entsprechenden Sicherheitsrichtlinien den Zugriff und die Verwendung nicht nur innerhalb, sondern auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks zu steuern. So sorgen unsere Experten für eine einheitliche Daten-Governance, die Sie bei der Verwaltung von lokalen Daten, Daten in mehreren Clouds und von SaaS-Daten unterstützt. ​

Auf einem übersichtlichen Dashboard behalten Sie dabei sämtliche Datenzugriffe bzw. Verstöße gegen Richtlinien im Überblick.

Unser Angebot für Sie:​

• Identifikation von Risiken und zu schützender Daten
• Datenvalidierung und -klassifizierung
• Konzeption und Aufbau des Regelwerks
• vollständig in M365 integrierte Sicherheit

Ihr Nutzen:​

• Umsetzung einer DSGVO konformen Nutzung von Microsoft 365
• cloud-, geräte- und plattformübergreifender Daten- und Informationsschutz

• Steigerung der Unternehmenssicherheit​

M365 DocumentFlow - Dokumentenverwaltung und effiziente Prozesse

Wie organisiere ich die Datenablage in SharePoint, OneDrive und Teams? ​Wie können Dokumente für einfache und effiziente Workflows genutzt werden? ​Lassen sich Dokumente einfach zwischen Microsoft 365 und anderen Systemen wie z.B. SAP oder einer Archiv-Lösung austauschen?

Mit dem HENRICHSEN Ansatz für das Dokumentenmanagement in Microsoft 365 erreichen Sie eine sichere und strukturierte Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten und Dokumente. Darauf aufbauend lassen sich Routineaufgaben einfach automatisieren und erleichtern damit Ihren Arbeitsalltag.

Unser Angebot für Sie:​

• Analyse und Kartographierung Ihrer Dateiablagestrukturen
• Bereitstellung von Methoden zur effizienten und organisierten Verwaltung von Daten und Dokumenten
• Einführung automatisierter Workflows zur Reduzierung manueller Prozesse

Ihr Nutzen:​

• Sichere und strukturierte Speicherung und Verwaltung von Daten und Dokumenten
• einfache und produktivitätssteigernde Workflows
• durchgängige Datensicherheit und Einhaltung von Compliance- und Datenschutzvorgaben

HENRICHSEN s.m.a.r.t. Tenant – ​Administration-Service für Ihre Microsoft 365 Umgebung

​Unser Service "s.m.a.r.t. Tenant Administration" bietet Ihnen eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihres Microsoft 365 Tenants durch unsere Spezialisten. Wir übernehmen die komplexen administrativen Aufgaben, einschließlich Benutzer- und Gruppenverwaltung, Sicherheits- und Identitätsverwaltung sowie Datenverwaltung und Datenschutz. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen effektiv nutzen, während wir Ihr Sicherheitsniveau verbessern und eine reibungslose Implementierung neuer Funktionen sicherstellen.

Unser Angebot für Sie:​

• Experten-KnowHow in allen Microsoft 365 Admin-Centern
• Unterstützung bei Benutzer- und Gruppenverwaltung, Sicherheits- und Identitätsverwaltung, Datenverwaltung und Datenschutz
• Dienstleistungen wie Lizenzverwaltung, Monitoring, Fehlerbehebung, Upgrades, Updates, Schulung und Support

Ihr Nutzen:​

• Entlastung interner Ressourcen
• Kontinuierliche Verbesserung des Sicherheitsniveaus
• Schnelle Implementierung neuer Funktionen und umfangreiches Reporting