Automatisierte E-Mail-Archivierung mit VERITAS Enterprise Vault
Wir sind einer der führenden VERITAS-Partner für Enterprise Vault in Deutschland
Enterprise-Archivierungslösung für die Zentralisierung und Automatisierung der Datenaufbewahrung
Das kennen Sie vermutlich auch: zu einem Vorgang oder Projekt gehören Dokumente, Daten, Besprechungsprotokolle und vor allem Mail-Verkehr, an dem wiederum häufig Dokumente angefügt sind. Für einen schnellen Überblick wäre wichtig, was jeweils der aktuelle Status, die aktuelle (Dokumenten-) Version ist und welche E-Mail-Kommunikation es dazu ggfs. gibt. Und an diesem Punkt wird es schwierig: wie das alles zusammenführen?
Die Lösung: mit der kombinierten Daten-/Dokumentenaufbewahrung und E-Mail-Archivierung von Veritas bekommen Sie genau das in den Griff.
Enterprise Vault: der schnellste Weg, um auf den aktuellen Stand zu kommen
Trotz modernster Systeme ist das gezielte Finden von Informationen mit zugehörigen Daten und Dokumenten in der aktuellsten Version immer noch eine zeitraubende Angelegenheit. Plakative Kostenberechnungen, wieviel Zeit Mitarbeitende mit der Suche nach Informationen tagtäglich verbringen gibt es zu Hauf. Trotzdem bleibt der erhoffte "Quantensprung" häufig ein Wunsch, da die Anwendungen untereinander nicht ausreichend vernetzt sind. Die Komplexität steigt zusätzlich, wenn Daten und Dokumente mit E-Mailverkehr kombiniert werden sollen.
Fragen, die dann häufig auftauchen sind:
- Ist das die aktuellste Version?
- Welchen Mailverkehr gibt es dazu?
- Wo finde ich Dokumente, die an Mails angehängt sind?
- Kann ich das einfach löschen oder muss ich das aufbewahren?
Mit der automatisierten Daten-/Dokumentenaufbewahrung und E-Mail-Archivierung von Veritas sind all diese Fragen mit einer Komponente vom Tisch. Um mit der gegenwärtigen Datenflut fertig zu werden, müssen Unternehmen proaktiv Strategien für ein langfristiges Vorgangs- und Aufbewahrungs-Management entwickeln, die ihnen helfen, IT-Kosten zu senken und Geschäfts- und Sicherheitsrisiken zu reduzieren.
Die 4 wesentlichen Schritte für ein perfektes Aufbewahrungsmanagement:
- Zentralisieren Sie das Aufbewahrungsmanagement für E-Mails und Dokumente.
- Erweitern Sie Ihre Umgebung mühelos von wenigen verwalteten Benutzern auf mehrere Hundert oder sogar mehrere Tausend.
- Stellen Sie die Lösung in hybriden Konfigurationen oder in der Cloud bereit.
- Archivieren Sie Daten zur Verbesserung der Backup- und Wiederherstellungsleistung.
Das brauchen Sie dazu: die Veritas Enterprise Vault (EV) Suite
Tausende von Kunden weltweit verlassen sich auf Enterprise Vault als Grundlage für ihre Informations-Governance-Strategie
Intelligente Klassifizierung:
Inhalt klassifizieren, um eine granulare Aufbewahrung am Objekt zuzuweisen; eDiscovery- und Überwachungsprozesse werden nivelliert und optimiert.
Mehr Automatisierung:
EV unterstützt Sie, nur das zu speichern, was benötigt wird. Und das auch nur so lange, um geschäftliche und/oder behördliche Anforderungen zu erfüllen (Richtlinien zur Aufbewahrung von Informationen entsprechend GoBD, DSGVO, etc.).
Verbesserte Compliance:
Durch Stichproben und Überprüfung der elektronische Kommunikation, sowie Nutzung von Machine Learnung und Klassifizierung halten Sie automatisch alle relevanten Compliance-Vorgaben ein.
Mehr Effektivität:
Enterprise Vault beschleunigt Ihre Suche-Prozesse und vereinfacht interne Analysen durch eDiscovery und automatisierte Anträge auf Themenzugang.
Die Vorteile eines perfekten Aufbewahrungsmanagements im Überblick:
DSGVO-Konformität wahren
Richten Sie in Enterprise Vault richtlinien- gestützte Prozesse ein, die unabhängig vom Benutzerverhalten ablaufen. Auf diese Weise können Sie DSGVO-Vorschriften zuverlässig einhalten.
Schnelles Finden, Flexibilität schaffen
Durch die intelligente Klassifizierung von Daten und Dokumenten wird der Suche-Prozess spürbar beschleunigt. Mit Enterprise Vault Search können Benutzer bequem auf archivierte Informationen zugreifen – wann und wo sie sie benötigen.
Technische Vorteile, Nachhaltigkeit
E-Mail-Server werden spürbar und nachhaltig entlastet, was zu einer Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70% führt.
Sie wollen mit uns gemeinsam loslegen? So gehen wir vor:
Schritt 1: Analyse Ihres E-Mail-Aufkommens und Überführung des Bestandes ins Archiv
Schritt2: Migration der PST Dateien ins Archiv
Schritt 3: Entwicklung einer Archivierungsstrategie
Schritt 4: Umsetzung unter Berücksichtigung der Retentiontimes
Ihr Ansprechpartner
Stefan FuchsSenior System Engineer
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